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Informativa sulla privacy

Oggetto: informativa clienti e fornitori ai sensi dell'Art. 13 D. L.vo n° 196/2003

I dati personali anagrafici e fiscali acquisiti direttamente e/o tramite terzi dalla ASCO SYSTEMS S.r.l. titolare del trattamento, vengono trattati in forma cartacea, informatica, telematica per esigenze contrattuali e di legge, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.

Gli indirizzi di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati dall'impresa per l'invio di materiale pubblicitario relativo a servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere. Il mancato conferimento dei dati, ove non obbligatorio, verrà valutato di volta in volta dall'azienda titolare del trattamento e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

I trattamenti effettuati dal personale incaricato interno hanno la finalità di concludere, gestire ed eseguire i contratti di fornitura dei servizi richiesti; di organizzare, gestire ed eseguire la fornitura dei servizi anche mediante comunicazione dei dati a terzi nostri fornitori; di assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità.

I dati potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero esclusivamente per le finalità sopra indicate e, conseguentemente, trattati solo a tali fini dagli altri soggetti, a: nostra rete di agenti, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, professionisti e consulenti nell'ambito di prestazioni professionali a norma di legge, aziende che operano nel settore dei trasporti, Autorità incaricate di indagini giudiziarie autorizzate ai sensi della normativa vigente.

L'elenco degli incaricati, diviso per profilo di autorizzazione, e dei responsabili incaricati è consultabile presso i nostri uffici.

I dati personali "identificativi" (Art.4 commi b, c) verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali; relativamente ai dati medesimi la vostra Ditta/Società può esercitare i diritti previsti dall'art.7 del d.lgs.vo n. 196/2003 (di cui viene allegata copia) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato Decreto Legislativo.

I dati relativi alla connessione del cliente ai nostri server (gestione della posta elettronica dei clienti su host interni) sono trattati in maniera elettronica per finalità di fatturazione, di accertamento e repressione di reati e successivamente per finalità di accertamento e repressione dei delitti di cui all'articolo 407, comma 2, lettera a, punti 1-7 e 'b' del codice di procedura penale, nonché dei delitti in danno di sistemi informatici o telematici indicati dalla Legge 547/93. Viene tenuto conto inoltre delle raccomandazioni del Parlamento Europeo PE 302.267 A5-0284/2001 sulla prevenzione del crimine informatico. Tali trattamenti vengono effettuati in ottemperanza agli obblighi previsti all'art. 132 del D.Lgs. 196/2003 (come sostituito dall'articolo 3 del decreto legge 24 dicembre 2003, n. 354), adottando le misure di sicurezza di cui all'art. 31 del D.Lgs. 196/2003, e sono limitati ai seguenti dati:

IN CASO DI ACCESSO ALLE CASELLE E-MAIL: indirizzi IP, ID utente (username), data e ora della richiesta, Stato della richiesta (Login effettuato, fallito...), Protocollo utilizzato, Porte utilizzate

IN CASO DI ACCESSO AI SITI: indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati verranno trattati unicamente da soggetti incaricati all'interno della struttura dell'Asco Systems Srl, non saranno comunicati ad alcun soggetto esterno, salvo richiesta dell'Autorità Giudiziaria, e verranno distrutti alla scadenza del termine obbligatorio di conservazione previsto dalle disposizioni di legge sopra citate.

Titolare del trattamento è: Asco Systems S.r.l., con sede a Treviso in via E. Reginato 24, 31100 e Partita Iva n° 00757440268.