INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Asco Systems S.r.l., con sede legale in via E. Reginato, 24, 31100 Treviso (TV), CF e P.IVA 00757440268, pec amministrazione@ascopec.it

mail ascoprivacy@ascogroup.it , (in seguito, “Titolare”), in qualità̀ di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità̀ e per le finalità̀ seguenti:

1.Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità̀ del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

1. A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità̀ di Servizio:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità̀ (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

1. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
2. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità̀ dei servizi;
3. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, clienti/fornitori).

Le segnaliamo che se siete già̀ nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già̀ usufruito, salvo Suo dissenso.

3. Modalità̀ di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà̀ i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità̀ di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità̀ di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità̀ di Marketing.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità̀ di cui all’art. 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità̀ di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società̀ terze o altri soggetti (a titolo indicativo, rete di agenti, società di factoring, società di recupero crediti, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società̀ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, clienti, fornitori, aziende associate, partecipate o controllate dal Titolare, etc.) che svolgono attività̀ in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità̀ di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità  di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà̀ comunicare i Suoi dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità̀ giudiziarie, a società̀ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché́ a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità̀ dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità̀ di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati a all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀ facoltà̀ di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può̀ quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità̀ di trattare dati già̀ forniti: in tal caso, non potrà̀ ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Comunque, continuerà̀ ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità̀ di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità̀ e modalità̀ del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità̀ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

1. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché́ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità̀ di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità̀ di marketing diretto mediante modalità̀ automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità̀ per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può̀ decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità̀ tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì̀ i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità̀ dei dati, diritto di opposizione), nonché́ il diritto di reclamo all’Autorità̀ Garante.

9. Modalità̀ di esercizio dei diritti

Potrà̀ in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A.R. presso la ns. sede legale oppure una mail o una pec ai nostri indirizzi sopracitati

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è: Asco Systems S.R.L – Via E. Reginato 24 -31100 Treviso

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.